تاريخ الزيارة

وقت الزيارة

اسم المقيم

موقع الزيارة

latitude (x.y °)

longitude (x.y °)

altitude (m)

accuracy (m)

Does the organization office is independent or shared? هل مكتب المنظمة مستقل ام مشترك؟

هل كانت الزيارة في المكتب

Does the organization have a fixed place for their activities (YES-NO) هل تمتلك المؤسسة موقعا دائما لممارسة نشاطاتها في الوقت الحالي

Name of Organization اسم المؤسسة

Acronym Organization اختصار المؤسسة

Organization website الموقع الالكتروني للمنظمة

هل لدى المنظمة صفحة تواصل اجتماعي ، من يديرها

Organization email البريد الالكتروني للمنظمة

Organization registration number رقم تسجيل المنظمة

Date of registration تاريخ التسجيل

نوع المؤسسة( منظمة غیر ربحیة، مؤسسة مجتمع مدني، جمعیة)

، مزید من التفاصیل إذا تم اختیار" أخرى" في السؤال السابق

ماھو ھدف المؤسسة؟

اسماء اعضاء مجلس الادارة او الھیئة الاداریة مع المنصب

اسم صاحب المؤسسة أو المدیر التنفیذي

رقم ھاتف صاحب المؤسسة أو المدیر التنفیذي

عنوان البرید الإلكتروني للمالك أو المدیر التنفیذي

الاسم مخول المؤسسة

البرید الالكتروني مخول المؤسسة

رقم ھاتف مخول المؤسسة

عدد الاناث والذكور ( اعداد المتطوعين والموظفين والادارة واعضاء مجلس الادارة)

Finance Focal Point & phone number

Admin & HR Focal Pint & phone number

Programmes Focal Point & phone number

Reporting Focal point & phone number

اسم/اسماء موظفي المؤسسة الدائمیین

اسم/اسماء موظفي المؤسسة المؤقتین

موقع المؤسسة محافظة نینوى، محافظة صلاح الدین، محافظة الأنبار

عنوان مكتب رئیسي المؤسسة الكامل

المناطق الجغرافية التي تغطيها المنظمة

ھل لدى المؤسسة ملف تعریفي؟ یرجى الحصول على نسخة منه

ھل المؤسسة عضو في اي تحالف محلي ، یرجى ذكر اسم التحالف ودور المؤسسة فیھ وتاریخ الانضمام للتحالف

ھل المؤسسة عضو في اي تحالف وطني ، یرجى ذكر اسم التحالف ودور المؤسسة فیھ وتاریخ الانضمام للتحالف

ھل المؤسسة عھل المؤسسة عضو في اي تحالف عالمي ، یرجى ذكر اسم التحالف ودور المؤسسة فیھ وتاریخ الانضمام للتحالف

ھل قامت او تخطط المؤسسة لتنفیذ انشطة تشبیك؟

ھل وقعت المؤسسة اي شراكات؟ حكومیة او منظمات مجتمع مدني او قطاع خاص؟ * یرجى الحصول على قائمة بالشراكات والتأكید على وجود مذكرات تفاھم او اتفاقیات شراكة موقعة

ھل شاركت المؤسسة سابقا بمشاریع لبناء القابلیات المؤسسیة من قبل؟ من الجھة المنظمة وماھي الفترة التي شاركت خلالھا المؤسسة؟ وما ھي التدریبات والدعم الذي تلقتھ المؤسسة من خلال ھذا المشروع

هل لدى المنظمة موظفين دائميين

عدد الموظفين الرئيسيين للمنظمة

اسماء الموظفين الدائميين مع المنصب

هل يتلقى الموظفين رواتب شهرية

هل تستخدم المنظمة متطوعين

عدد المتطوعين في المنظمة

ھل تمتلك المؤسسة نظام داخلي؟ في حال كانت الاجابة نعم فھل ھو مكتوب؟ ھل تم المصادقة علیھ من قبل وزارة العمل؟ وھل فریق العمل على اطلاع على النظام الداخلي؟ كیف تم اطلاعھم على النظام الداخلي؟ وأین یتم الاحتفاظ بھا ومن ھو الشخص المخول بالتعدیل علیھ

صورة النظام الداخلي

هل تملك المؤسسة سياسات مكتوبة

السياسات المكتوبة

Finance السياسات مالية
HR السياسات الموارد البشرية
Logistics الخدمات اللوجستية
Procurements السياسات المشتريات
M&E سياسة المتابعة والتقييم
Safety and security سياسة السلامة والأمن
Child Safeguarding سياسة صون الطفل
Child protection سياسة حماية الأطفال
Data protection and confidentiality سياسة حماية وسرية البيانات
Code Of Conduct القواعد السلوكية

ھل فریق عمل المؤسسة على اطلاع كافي بھذه الاجراءات؟ كیف تم اطلاعھم بذلك؟ یرجى الحصول على نسخة

ھل تمتلك المؤسسة برنامج محاسبي (ھل ھو الكتروني ام یدوي)؟ في حال كان محوسب ھل ھو نظام تم شراؤه ام انھ یعتمد على استخدام تطبیقات مایكروسوفت

ھل تمتلك المؤسسة اجراءات وسیاسات مالیة؟ ھل ھي مكتوبة؟ وھل فریق عمل المؤسسة على اطلاع كافي بھذه الاجراءات؟ كیف تم اطلاعھم بذلك؟ یرجى الحصول على نسخة

ھل تمتلك المؤسسة بھل لدى المؤسسة ھیكل تنظیمي ، یرجى الحصول عى نسخة ھل لدى المؤسسة نظام متابعة وتقییم؟ ھل ھو محوسب ام ورقي؟ من المسؤول عن العمل على ھذا النظام؟ • یرجى الحصول على نسخة منھ اذا كان ورقي

ھل لدى المؤسسة استراتیجیة تشتمل على الرؤیة والاھداف والاھداف الاستراتیجیة للمؤسسة؟ یرجى الحصول على نسخة

ھل لدیكم نظام جرد لموجودات المؤسسة؟ من المسؤول عن تنفیذ الجرد؟ فترات الجرد؟ ومن یصادق على تقریر الجرد؟

ھل المؤسسة مشتركة في الضمان الاجتماعي؟

ماھي الضرائب التي تدفعھا المؤسسة؟

كیف یتم تحویل رواتب الموظفین؟ ھل من خلال تحویل بنكي؟ كاش؟ شیكات بنكیة؟

ھل المؤسسة على معرفة بالانظمة والتشریعات الخاصة بوزارتھا؟ ھل انتم على اطلاع باجراءات الموافقات اللازمة من الجھات الحكومیة للحصول على تمویل وتنفیذ المشاریع والانشطة المختلفة؟ من یقوم بذلك (یرجى ذكر الاسم والمنصب)؟

هل تلقت المؤسسة اي دعم مالي او منحة من قبل

اذا اجبتم بنعم، كم كان حجم المنحة/الدعم، اسم الجهة المانحة، اسم المشروع/المبادرة التي تلقت الدعم، والمدة الزمنية للمشروع/المبادرة)

من یقوم عادة بتصمیم مقترحات المشاریع (المقترح الفني والموازنة)؟ ھل ھو مصدر داخلي ام خارجي؟ یرجى الحصول على الاسم والمنصب في حال ان المصدر داخلي؟

(یرجى الحصول على قائمة مقترحات المشاریع التي تم التقدم لھا مع الجھات الممولة وسبب الرفض (ان وجد

ماھي مجال التركیز للمؤسسة؟

ھل لدیكم خطة عمل للمشاریع الحالیة؟

هل لدى المؤسسة الاستعداد للاتزام بالمشاركة بانشطة على المدى الطويل

من المسؤول عن كتابة التقاریر الفنیة والتقاریر المالیة؟وبأي لغة؟ یرجى كتابة اسم الشخص ومنصبھ

اين يتم الاحتفاظ بملفات المشاريع (الفنية والمالية) الورقية والالكترونية السابقة (ان وجد)

(این یتم الاحتفاظ بملفات المشاریع الحالیة (ان وجدت

این یتم الاحتفاظ بالتقاریر المالیة الخاصة بالمشاریع؟

الميزانية السنوية

هل لدى المنظمة تقرير مالي سنوي

نموذج الاستلام اذا تم ارسالها

هل لدى المنظمة تقرير رسمي عن الانشطة السنوية

نموذج الاستلام اذا تم ارسالها

هل تتم مراجعة انشطة المؤسسة عن طريق التدقيق الخارجي

اسم شركة التدقيق/المنظمة

ما هو تعليق شركة التدقيق على المنظمة

ھل لدیكم ایة مصادر دخل اخرى غیر تنفیذ الانشطة والمشاریع؟ (تأجیر القاعات، او المرافق، تقدیم خدمات لوجستیة)؟

هل شاركت او خطط المؤسسة للمشاركة في اي حدث وطني او عالمي یھدف للتشبیك مع مؤسسات مجتمع مدني اخرى؟ ماھي النتائج التي تحققت او النتائج المتوقع تحقیقھا من الاحداث ، یرجى الحصول على قائمة بالاحداث وتاریخھا

من المسؤول عن التخطیط والتنفیذ لانشطة التشبیك والشراكات في المؤسسة؟ یرجى ذكر الاسم مع ذكر الوظیفة

ھل المؤسسة على استعداد لترشیح موظفین اثنین للمشاركة في برنامج بناء قدرات طویل المدة من خلال حضور ورشات تدریبیة على فترات متقاربة؟

اسم المرشحة الانثى

اسم المرشح الذكر

هل المنظمة مستعدة لتنفيذ مشروع مشترك

اذا أجبتم بنعم على السؤال السابق، ھل لدیكم فكرة او تصور عن طبیعة ھذا المشروع؟

هل يستخدم فريق عمل الموسسة البريد الالكتروني في التواصل الداخلي والخارجي؟

كم عدد أجھزة الحاسوب الفاعلة في المؤسسة؟

ما هي التحديات التي تواجه المؤسسة والمتعلقة بالانشطة

ما هي نقاط القوة للمؤسسة

نقاط ضعف المؤسسة

مجال بحاجة الى تطوير

يرجى ارفاق نسخة عن شهادة التسجيل للمؤسسة

ارفاق صورة المقيم والفريق

هل تعتقد أن أنواع الأسئلة مفيدة لفهم مؤسستك؟

هل توافق على مشاركة معلوماتكم مع مؤسسة اخرى

اي تعليق اخر

تعليق المقيم